*المكتبة المتنقلة وإدارة الوقت بمعهد فتيات مطروح الإعدادي والثانوي
كتبت /إيمان النجار
نظمت مكتبه مصر العامه صباح اليوم ورشة تفاعليه لطالبات المرحله الثانويه الازهرية بمعهد فتيات مطروح الإعدادي والثانوي حول “اداره الوقت” حيث تم توضيح مفهوم اداره الوقت وانه عباره عن عمليه تخطيطيه للتحكم بفعالية في الوقت الذي يقضيه الانسان في مختلف الانشطه من خلال تصرف واعي يتحكم في الوقت المخصص لكل نشاط وذلك بعد تحديد اولويات الاهداف وعمل تخطيط وجدوله لها حسب ترتيب اهميتها ثم تولي اداره الانحرافات واستبعاد المشتتات والتفويض والاستعانه بمصادر خارجيه.
جاء ذلك ضمن جولات المكتبة الخارجية حيث تضمنت الورشه أهمية إدارة الوقت من خلال استعراض الاستراتيجيات المختلفة لوضع الاهداف وصياغتها من خلال نموذج SMART الذي يوضح كيف يمكن صياغه الهدف بحيث يكون محدد وقابل القياس ويمكن تحقيقه وله علاقه بالهدف الأكبر ومحدد زمنيا.
قامت طالبات المعهد الثانوي خلال الورشة بتحديد اولويات اهدافهن من خلال مصفوفه تحديد الاولويات التي تنقسم الى اربعه خانات هام وعاجل – هام وغير عاجل – عاجل وغير هام – غير هام وغير عاجل، وبعد التعرف على كيفيه تحديد الاولويات تم اعداد جداول تتضمن فترات زمنيه مخصصه للمهام والانشطه المحدده بالاضافه للتأكيد على ضرورة العمل على اداره الانحرافات وتحديد مصادر الالهاء والمشتتات الشائعه وتجنبها مع العمل على تفويض المهام للاخرين مما يساعد على توفير المزيد من الوقت للمهام الاهم والاولى.
ومن المزايا العديدة للاداره الفعاله للوقت هي التمكن من انجاز المزيد من المهام في وقت اقل مما يرفع من معدل الانتاجيه والكفاءه بالاضافه لتقليل الوقت والجهد وتحقيق التوازن بين العمل والحياه الشخصيه مما ينعكس اثرها على مستوى الرضا عن النفس والثقه بها والاعتماد على الذات.
وفي نهاية الورشة قام أعضاء قاعة اطلاع الكبار بمكتبة مصر العامة بالتأكيد على أن إدارة الوقت هي رحلة مستمرة لتحسين الذات من خلال تطبيق المبادئ والاستراتيجيات التي تمت مناقشتها باستمرار ، مما يمكن المرء من إتقان فن إدارة الوقت وخلق حياة مُرضية وناجحة.
